Liikuntapalvelut keskittää sisäliikuntasalien avainhallinnan kaupungintalolle kesäkuusta alkaen. Tämä tarkoittaa sitä, että kaikkien liikuntatilojen (lukuun ottamatta keskustan urheilutalo sekä Kurun urheilutalo) avaimet haetaan sekä palautetaan jatkossa hyvinvointipalveluiden palvelusihteeriltä Ylöjärven kaupungintalolta (Kuruntie 14, 33470 Ylöjärvi). Urheilutalon avainhallinta on edelleen urheilutalolla ja Kurun urheilutalon Kurun kirjastolla.
Avainten luovutus ja palautus tapahtuu arkisin toimistoaikaan ennalta sovittuna ajankohtana. Poikkeusajoista on sovittava erikseen hyvissä ajoin ennakkoon. Koulut eivät enää luovuta avaimia iltakäyttäjille.
Toimintaohjeet talvikauden 2023–2024 vuokraajille:
- Tarkista varausvahvistuksesta tai Timmistä, milloin vuorosi päättyy ja palauta tilan avain kaupungintalolle palvelusihteeri Hanna-Kaisa Mustilalle kahden viikon sisällä vuoron päättymisestä. Sovi palautusaika ennakkoon! Tämän lisäksi avaimia on mahdollista palauttaa ilman ennakkosopimista seuraavina aikoina:
> ti 28.5. ja ti 4.6. klo 12-18
> to 30.5. ja to 6.6. klo 9-16 - Avain täytyy palauttaa, vaikka olisitkin hakenut vuoroa seuraavalle talvikaudelle!
- Mikäli vuorosi jatkuu kesäkaudella samassa tilassa, ilmoita tieto Hanna-Kaisa Mustilalle, joka merkitsee avaimelle jatkoajan kesäkauden ajaksi. Koodattaviin avaimiin tarvitsee lisätä uudet harjoitusajat, joten ilmoituksessa tulee ilmoittaa myös avaimen numerosarja.
- Kesäkauden avain tulee palauttaa kahden viikon sisällä kesävuorojen päättymisestä. Sovi kesälomajaksolle (heinäkuu) osuva palautusaika/-tapa erikseen Hanna-Kaisan Mustilan kanssa.
Tilavarausten käsittelyä varten uusi sähköpostiosoite
Liikuntasalien tilavarauksia koskevaa asiointia varten on perustettu uusi sähköposti: liikunta.varaukset (at) ylojarvi.fi. Tämä on sähköposti, jota lukevat kaikki vuoroja käsittelevät henkilöt. Tämän uudistuksen on tarkoitus varmistaa, että varauksiin liittyvät viestit tulevat käsitellyiksi. Lähettämällä kaikki varaustoimintaan liittyvät sähköpostit tähän osoitteeseen, varmistat siis, että viesti välittyy paikalla oleville vuorokäsittelijöille. Pyrimme käsittelemään saapuvat viestit kolmen (3) työpäivän puitteissa.
Yhteystietoja:
Palvelusihteeri Hanna-Kaisa Mustila, hannakaisa.mustila(at)ylojarvi.fi , p. 040 185 3493
Vastaava liikunnanohjaaja Minna Vigren, etunimi.sukunimi@ylojarvi.fi, p. 050 523 2081
Liikuntapäällikkö Sini Aalto, etunimi.sukunimi@ylojarvi.fi , p. 041 730 0165